Formuła i etapy współpracy
Formuła i etapy współpracy.
Umowa Poufności.
- W pierwszym kroku Zleceniodawca i Novismo podpisują umowę poufności.
Wybór tematów.
- Zleceniodawca wstępnie przedstawia kilka spośród swoich bieżących prowadzonych projektów do omówienia, z których wybrane zleci do rozwiązania.
Opisanie zadań.
- Zespoły Zleceniodawcy i Novismo spotykają się jednokrotnie w czasie ok. 4-6 godz. w celu opisania ich zgodnie z metodyką, procedurą z wykorzystaniem przygotowanych w tym celu szablonów.
- Powstaje dokumentacja merytoryczna opisująca zadania.
- Tworzona jest dokumentacja projektowa określająca m.in. kryteria sukcesu.
Wstępna analiza.
- Zespół Novismo wstępnie analizuje zadania pod kątem doboru narzędzi, czasu potrzebnego na stworzenie rozwiązań i wyceny ich realizacji.
Wspólny wybór zadań.
- Zleceniodawca i Novismo wybierają w pierwszym etapie współpracy najczęściej 2 zadania, które będą procedowane.
6. Oferta.
- Novismo przedkłada Zamawiajacemu wiążącą ofertę handlową.
Zamówienie.
- Zleceniodawca wystosowuje stosowne zamówienie.
Proces rozwiązania zadań.
- Proces podzielony jest na III podstawowe etapy:
I etap – analityczny z przedstawieniem analizy stanu oraz koncepcji i kierunków rozwiązań.
II etap – generacja pomysłów i opisanie rozwiązań, najczęściej wielu, podzielonych na realizacje krótko- średnio- i długoterminowe.
III etap – uzasadnienie koncepcji, to praca nad wybranymi kilkoma opracowanymi rozwiązaniami interesującymi Zamawiającego i wskazanymi do wdrożenia.
Realizacja
- Czas realizacji. Novismo przystępuje do pacy nad zadaniami, która zajmuje od 6 do 8 tygodni dla każdego etapu. Do 2 tygodni zajmuje przygotowanie raportu i przedłożenie Zamawiającemu.
- Zaangażowanie Zespołu Zleceniodawcy. Pracownicy Zamawiającego angażowani są ok. 2 godz. tygodniowo najczęściej jest to 2 osoby dla każdego zadania w formule:
- co 2 tygodnie spotkanie w siedzibie Zamawiającego,
- co 2 tygodnie rozmowa telefoniczna, Skype, przygotowanie dodatkowych materiałów i przesłanie zaszyfrowanym mailem.
Raport i sprawozdanie.
- Novismo dostarcza raport i dokumentację z każdego etapu oraz przedstawia Zamawiającemu wyniki w formie krótkiej prezentacji.
- Następuje protokolarny odbiór raportu z wynikami pracy danego etapu przez Zamawiającego.
Decyzja Zamawiającego.
- Novismo składa ofertę kompleksową, wiążącą do przeprowadzenia całego 3-etapowego procesu analizy, rozwiązania zadania i uzasadnienia koncepcji.
- Zamawiający decyduje po każdym etapie, czy kontynuować zamówienie określone ofertą.
Korzyści dla Zamawiającego i minimalizacja ryzyka.
- Zamawiający protokolarnie przyjmuje raport z danego etapu na podstawie wspólnie przyjętych KPI.
- Zamawiający może uznać za wystarczające informacje przekazane po każdym z 3 etapów i nie kontynuować pracy w kolejnym etapie. Łącznie oferujemy 6 etapów. Opcjonalne to: IV etap – demonstrator, V etap – prototyp, VI etap – parasol patentowy.
- Zamawiający w minimalnym stopniu angażuje cenny czas własnych pracowników otrzymując w krótkim czasie nowe rozwiązania. Novismo stanowi dla Zamawiającego w krótkim oznaczonym okresie dodatkowy zespół R&D z gwarancją otrzymania rozwiązań.
- Wszystkie opracowania po protokolarnym ich przyjęciu w pełni pozostają własnością intelektualną Zamawiającego.